Buscamos un perfil administrativo/a con experiencia previa en tareas de soporte administrativo, compras y gestión operativa del día a día de la oficina. La persona seleccionada será responsable del abastecimiento y mantenimiento general del espacio de trabajo (material de oficina, consumibles, café, higiene, limpieza…), así como de la coordinación de viajes, reservas y proveedores. Además, dará apoyo al responsable de Contabilidad en tareas administrativas básicas dentro del área financiera.
Se valorará especialmente un perfil con iniciativa, autonomía en la toma de decisiones y carácter abierto, capaz de relacionarse con proveedores, empleados y distintos departamentos de manera fluida.
Responsabilidades principales
Servicios Generales
- Gestión de compras de material de oficina, consumibles y pequeños suministros.
- Supervisión del stock y reposición periódica (café, agua, material higiénico, limpieza…).
- Control y relación con proveedores habituales (oficina, limpieza, mantenimiento).
- Coordinación de servicios externos: mensajería, mantenimiento, reparaciones.
- Organización de viajes corporativos: vuelos, trenes, reservas de hotel y transporte.
- Soporte logístico para reuniones internas o visitas (catering, salas, recursos).
- Seguimiento y control de pequeños gastos operativos del día a día.
Apoyo al área de Contabilidad
- Registro básico de movimientos en sistemas contables (según indicación).
- Clasificación y archivo de facturas de proveedores.
- Revisión de notas de gastos y documentación justificativa.
- Conciliaciones administrativas simples.
- Apoyo en cierres mensuales.
- Actualización de bases de datos y ficheros contables.
